为进一步规范学籍管理程序,根据《苏州工艺美术职业技术学院学籍管理办法》、《苏州工艺美术职业技术学院学分制学籍管理办法》与《苏州工艺美术职业技术学院毕业资格审核规定》要求,现将往届结业学生申请换领毕业证书相关事宜通知如下:
一、办理对象
符合毕业条件学籍有效期内结业学生,可向学生所在二级学院教务秘书提出申请,经审核通过后,可凭原结业证换发毕业证。
二、办理流程
1. 学生申请
办理时间:2019-2020-1学期 12月6日-12月15日
2019-2020-2学期6月1日-6月10日
学生填写《结业证书换领毕业证书申请表》(见附件1)以邮件附件形式在12月15日前交到所在二级学院联系人邮箱。
学院 |
联系人 |
咨询电话 |
申请表提交邮箱 |
手工艺术学院 |
李老师 |
0512-66503592 |
346211517@qq.com |
美术学院 |
房老师 |
0512-66507639 |
594797790@qq.com |
视觉传达学院 |
庞老师 |
0512-66505970 |
109245057@qq.com |
环境艺术学院 |
郑老师 |
0512-66508511 |
53437860@qq.com |
服装设计学院 |
周老师 |
0512-66507639 |
85340494@qq.com |
工业设计学院 |
徐老师 |
0512-66507539 |
347160661@qq.com |
数字艺术学院 |
陈老师 |
0512-66507105 |
186860189@qq.com |
注:如学生逾期未申请或申请材料不符合要求本学期内不得办理换证手续,下学期重新申请换证。
2. 二级学院审核(12月16日)
二级学院毕业资格审核小组审核申请学生是否符合毕业资格。教务秘书填写《结业证书换领毕业证书审核结果汇总表》(见附件2)将符合资格的学生信息交给教务处刘燕老师。
3. 学校审核及证书制作(12月17日-12月20日)
学校毕业资格委员会复审各二级学院提交结业证书换领毕业证书审核结果汇总表,符合毕业资格的学生名单交教务处制作毕业证书。
4. 证书领取(12月23日-12月27日)
取得换证资格的学生在A01-101学生服务中心1号窗口刘老师处换领毕业证书。
可办理换证时间:8:30-11:00;13:30-16:30
三、换领毕业证书需携带的材料
1. 结业证书原件、本人身份证。
2. 如委托他人办理,需委托人手写委托书一份、委托人身份证原件复印件、被委托人身份证原件复印件。
附件1.结业证书换领毕业证书申请表(学生填写)
附件2.结业证书换领毕业证书审核结果汇总表(二级学院教务秘书填写)
苏州工艺美术职业技术学院
教务处
2019年12月5日